۱) مدارک هویتی
اصل گذرنامه امضا شده با حداقل ۶ ماه اعتبار؛ همچنین هرگونه گذرنامه قدیمی حاوی ویزا. یک قطعه عکس رنگی ۳.۵ در ۴.۵ سانتی‌متر با زمینه روشن. ترجمه رسمی انگلیسی کارت شناسایی ملی/شناسنامه. ترجمه رسمی انگلیسی گواهی تولد/گواهی ثبت احوال (برای افراد). ترجمه سند ازدواج؛ ترجمه حکم طلاق؛ ترجمه گواهی فوت در صورت فوت همسر. در صورت همراهی فرزندان: گواهی حضور در مدرسه/مدرک نشان دهنده وضعیت تحصیلی آنها.

۲) تکمیل فرم‌ها • هر متقاضی باید فرم‌های «اطلاعات شخصی» و «اطلاعات خانوادگی» را جداگانه تکمیل کند.

۳) اسناد مالی
صورتحساب بانکی (به زبان انگلیسی و ممهور به مهر بانک) که نشان دهنده وضعیت مالی/موجودی حساب (وثیقه/مبلغ) باشد؛ همچنین، صورتحساب بانکی که درآمد ماهانه متقاضی را در 6 ماه گذشته نشان دهد. در صورت وجود حساب سپرده مدت دار: صورتحساب حساب سپرده مدت دار/براتوار. در صورت وجود سهام یا اوراق بهادار: رسید خرید/صورت پرتفوی. *مدت اعتبار صورتحساب مالی و صورتحساب حساب بانکی: 1 ماه.

۴) اسناد ملکی
ترجمه رسمی اسناد مالکیت به زبان انگلیسی (مسکونی، زمین، مزرعه/باغ). گواهی ثبت خودرو (در صورت وجود). قرارداد اجاره (در صورت وجود).

۵) مدارک بر اساس وضعیت استخدامی

الف) کارمندان: گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت (تاریخ شروع به کار، عنوان شغلی، حقوق و مزایای سالانه؛ با امضای مستقیم مدیر و مهر شرکت). فیش حقوقی ۳ ماه آخر. سابقه خدمت/لیست بیمه تامین اجتماعی. نامه انتصاب/استخدام (در صورت وجود).

ب) کارفرمایان / صاحبان شرکت
ترجمه رسمی انگلیسی از آگهی‌های ثبت و اصلاحیه شرکت. ترجمه آخرین اظهارنامه مالیاتی/لیست مالیات پرداخت شده. ضمانت‌نامه بانکی/موجودی حساب شرکت به زبان انگلیسی. صورت‌حساب‌های بانکی ۳ ماه گذشته (به زبان انگلیسی و مهر شده توسط بانک). ترجمه لیست پرداخت‌های سازمان تأمین اجتماعی (SGK) (شرکت/متقاضی). فیش حقوقی ۳ ماه گذشته متقاضی و کارمندان (در صورت وجود).

ج) بازرگانان
ترجمه دفتر ثبت/کارت بازرگانی (در صورت وجود). نامه/سند از اتاق بازرگانی. ترجمه آخرین لیست/اظهارنامه پرداخت مالیات. لیست پرداخت بیمه.

د) پزشکان
ترجمه پروانه کار نامحدود/دائم. ترجمه پروانه مطب. ترجمه کارت عضویت انجمن پزشکی/انجمن حرفه ای. ترجمه آخرین لیست/اظهارنامه مالیاتی. ترجمه لیست پرداخت بیمه تامین اجتماعی.

ه) مهندسان
ترجمه گواهی اتاق مهندسی / پروانه ساخت (در صورت وجود). ترجمه قراردادهای پروژه‌های تکمیل شده (در صورت وجود).

و) افراد خوداشتغال
ترجمه گواهی فعالیت/پروانه کسب. ترجمه گواهی ثبت کسبه/مجوز افتتاح کسب و کار. ترجمه آخرین گواهی پرداخت مالیات. ترجمه گواهی پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی. ترجمه قرارداد کار (در صورت وجود).

ز) بازنشستگان
ترجمه گواهی/حکم بازنشستگی. فیش حقوقی ۳ ماه آخر (در صورت افزایش حقوق، سند حکم مربوط به این افزایش نیز باید ارائه شود).
۶) دعوتنامه (در صورت وجود)
اطلاعات کامل شناسایی طرف دعوت‌کننده و متقاضی. نسبت بین طرف دعوت‌کننده و متقاضی، دلیل سفر، آدرس و شماره تلفن. مدت اقامت: حداقل ۱ ماه و حداکثر ۳ ماه (در صورت اعطای ویزا تا ۶ ماه). دعوت‌نامه باید پس از صدور توسط دفتر اسناد رسمی امضا و مهر شود.

مدارک شخص دعوت کننده
کارت شهروندی کانادا یا گذرنامه کانادایی یا شناسنامه کانادایی یا کارت اقامت دائم (کارت اقامت دائم). گواهی کار. ضمانت بانکی/نامه مانده حساب از طرف دعوت کننده. اسناد مالیاتی (اطلاعیه ارزیابی) و فرم های T1/T4 (که تأثیر قابل توجهی در تأیید ویزا دارند).
۷) سفر با کودک - اجازه محضری (در صورت لزوم)
• اگر یکی از فرزندان بدون والدین سفر می‌کند: فرم رضایت‌نامه محضری از والدین غیرمسافر، ترجمه شده به انگلیسی رسمی. یادداشت‌ها

اگر دعوتنامه ندارید: باید رزرو هتل، برنامه سفر و بلیط پرواز رفت و برگشت به کانادا را ارائه دهید. اگر قبلاً ویزای کانادا یا کشور دیگری برای شما رد شده است: باید نامه رد درخواست را ارائه دهید. اگر پرونده مهاجرتی در حال انجام دارید، باید ما را از نتیجه مطلع کنید.
•تمام مدارک ترکی باید به صورت رسمی به انگلیسی ترجمه شوند.